Cos'è l'Importazione PDF di Gutenbot?
Gutenbot è il tuo assistente AI che può leggere automaticamente bolle di consegna, fatture e documenti di trasporto in formato PDF, estraendo tutti i dati degli articoli e creando automaticamente il tuo arrivo merce.
Come Funziona
1. Carica il tuo PDF
Vai nella sezione "Nuovo Arrivo Merce" o modifica un arrivo esistente
Cerca la card "Analisi Intelligente PDF" con l'icona di Gutenbot 🤖
Trascina il file PDF o clicca per selezionarlo
2. Gutenbot Analizza il Documento
L'AI analizza automaticamente il contenuto del PDF
Estrae informazioni su:
Dati del fornitore (nome, ragione sociale)
Numero e data del documento
Lista articoli con ISBN, titoli, quantità e prezzi
Totali e altre informazioni rilevanti
3. Visualizza i Risultati
Gutenbot ti mostra un report dettagliato con:
Numero di articoli trovati
Articoli con ISBN valido (importabili automaticamente)
Livello di confidenza dell'analisi
Anteprima degli articoli rilevati
4. Importa con un click
Se tutto è corretto, clicca "Importa Articoli"
Gutenbot crea automaticamente tutti gli articoli nel tuo arrivo merce
I dati vengono salvati immediatamente nel sistema
Vantaggi dell'AI di Gutenbot
🎯 Precisione Elevata
Riconosce automaticamente ISBN/EAN dei prodotti
Estrae titoli, autori e case editrici
Calcola correttamente prezzi unitari e totali
⚡ Velocità Incredibile
Importa centinaia di articoli in pochi secondi
Elimina ore di inserimento manuale
Riduce drasticamente gli errori di digitazione
🧠 Apprendimento Continuo
Gutenbot diventa più preciso con ogni PDF analizzato
Si adatta ai formati dei tuoi fornitori più frequenti
Migliora costantemente le sue capacità di riconoscimento
🔄 Gestione Intelligente Fornitori
Se riconosce un fornitore nel PDF, te lo propone automaticamente
Può cercare nella tua rubrica fornitori esistente
Ti aiuta a creare nuovi fornitori con dati pre-compilati
📋 Documenti Supportati
Gutenbot funziona ottimamente con:
✅ Bolle di consegna di distributori librari
✅ Fatture accompagnatorie
✅ Documenti di trasporto
✅ Fatture commerciali
✅ Liste picking con codici prodotto
📄 Requisiti per il PDF
Formato: PDF leggibile (non scansioni di bassa qualità)
Dimensione: Massimo 10MB
Contenuto: Testo selezionabile (non solo immagini)
Qualità: Scansioni nitide e ben illuminate
🛠️ Guida Passo-Passo
Scenario 1: Primo Utilizzo
Crea un nuovo arrivo merce
Scorri fino alla sezione "Analisi Intelligente PDF"
Trascina il PDF del fornitore
Gutenbot ti mostrerà subito i risultati
Se trova il fornitore, ti chiederà se cercarlo in rubrica
Rivedi l'anteprima articoli nel modal
Clicca "Importa Articoli" se tutto è corretto
Scenario 2: Fornitore Non Trovato
Gutenbot riconosce il fornitore ma non lo trova in rubrica
Ti propone tre opzioni:
🔍 Cerca manualmente in rubrica
➕ Crea nuovo fornitore (con dati pre-compilati)
⏭️ Ignora e procedi
Scegli l'opzione preferita
Completa i dati mancanti se necessario
Scenario 3: Articoli Non Riconosciuti
Alcuni articoli potrebbero non avere ISBN validi
Gutenbot li marca come "Richiede input manuale"
Puoi importare solo gli articoli validi
Aggiungi manualmente quelli mancanti se necessario
💡 Consigli per Risultati Ottimali
📁 Preparazione PDF
Usa scansioni ad alta risoluzione (300 DPI minimo)
Evita PDF ruotati o capovolti
Assicurati che il testo sia selezionabile
Preferisci PDF originali a scansioni quando possibile
🎯 Migliorare la Precisione
I PDF più ordinati e strutturati danno risultati migliori
Tabelle ben definite facilitano l'estrazione dati
Evita PDF con layout molto complessi o sovrapposizioni
⚙️ Ottimizzazione Workflow
Rinomina i PDF con nomi descrittivi prima del caricamento
Mantieni una cartella dedicata per i PDF da processare
Controlla sempre l'anteprima prima dell'importazione definitiva
🔧 Risoluzione Problemi Comuni
❌ "Nessun articolo valido trovato"
Causa: PDF con layout non standard o senza ISBN Soluzione:
Verifica che il PDF contenga codici prodotto/ISBN
Prova con una scansione di qualità migliore
Procedi con inserimento manuale per questi articoli
⚠️ "Precisione bassa dell'analisi"
Causa: PDF di scarsa qualità o formato inusuale Soluzione:
Ricontrolla i dati estratti prima dell'importazione
Correggi manualmente eventuali errori
Considera di richiedere PDF in formato migliore al fornitore
🔄 "Fornitore non riconosciuto"
Causa: Nome fornitore in formato inusuale o primo utilizzo Soluzione:
Crea nuovo fornitore con i dati proposti da Gutenbot
Cerca varianti del nome in rubrica
Verifica ortografia nel PDF originale
📈 Best Practices
🏢 Per Librerie
Chiedi ai distributori PDF strutturati invece di semplici liste
Mantieni nomi fornitori coerenti in rubrica
Verifica periodicamente la qualità dei dati importati
📚 Per Gestione Stock
Controlla che prezzi e quantità siano corretti dopo l'importazione
Verifica la corrispondenza con i documenti fisici
Usa la funzione "Conferma Arrivo Merce" per aggiornare il magazzino
⏰ Per Efficienza
Processa i PDF subito dopo la ricezione quando possibile
Mantieni un backup dei PDF originali
Sfrutta la funzione batch per più documenti dello stesso fornitore
🆘 Supporto e Assistenza
📞 Quando Contattarci
PDF che non vengono processati correttamente
Errori ricorrenti con fornitori specifici
Richieste di miglioramento per formati particolari
📝 Informazioni da Fornire
Esempio del PDF problematico (anonimizzato)
Descrizione del comportamento atteso vs. ottenuto
Nome del fornitore e tipo di documento
🎉 Risultati Attesi
Con Gutenbot puoi aspettarti:
Risparmio di tempo: 90% in meno per la creazione arrivi merce
Maggiore precisione: Riduzione errori di digitazione
Produttività aumentata: Focus su attività a valore aggiunto
Migliore tracciabilità: Collegamento diretto PDF → Articoli
💡 Ricorda: Gutenbot migliora con l'uso! Più PDF analizzi, più diventa preciso nel riconoscere i tuoi fornitori e formati preferiti.