Generale
Cos'è il Cloud Storage di Caatalog?
Cos'è il Cloud Storage di Caatalog?
È un sistema di archiviazione cloud integrato in Caatalog che salva automaticamente tutti i documenti della tua libreria: fatture, ricevute, DDT, export e file caricati manualmente. Tutto organizzato, sempre accessibile, conforme alle normative.
Devo pagare qualcosa in più?
Devo pagare qualcosa in più?
No! Lo storage è incluso nel tuo piano: 5 GB con Starter (€49/mese) e 20 GB con Plus (€99/mese). Paghi solo se superi la quota, a €0.40-0.50/GB/mese.
Devo configurare qualcosa?
Devo configurare qualcosa?
Zero configurazione. Il sistema è già attivo e archivia automaticamente tutti i documenti che generi con Caatalog.
Spazio e Limiti di archiviazione
Quanto spazio ho a disposizione?
Dipende dal tuo piano:
Piano Basic: nessun storage
Piano Starter: 5 GB inclusi
Piano Plus: 20 GB inclusi
5 GB sono sufficienti?
Sì! Una libreria media genera circa 300-500 MB di documenti all'anno. Con 5 GB hai spazio per 10+ anni di attività.
Come faccio a sapere quanto spazio sto usando?
Nella sezione Caatalog Cloud Storage vedi in tempo reale: spazio usato, spazio disponibile, breakdown per tipologia di file e trend di crescita.
Cosa succede quando arrivo al 100%?
1. Ricevi email di avviso all'80% e al 95%
2. Al 100% hai 48 ore di "grace period"
3. In questo periodo puoi ancora caricare documenti fiscali essenziali
4. Dopo 48h: upload bloccato (download sempre attivo)
5. Soluzione: cancella file non essenziali o acquista spazio extra
Quanto costa lo spazio extra?
Piano Starter: €0.50/GB/mese
Piano Plus: €0.40/GB/mese (sconto 20%)
Esempio: +10 GB sul Plus = €4/mese
Archiviazione automatica
Quali documenti vengono archiviati automaticamente?
Tutti i documenti che generi con Caatalog:
- ✅ Fatture elettroniche (XML + PDF)
- ✅ Ricevute fiscali
- ✅ Scontrini elettronici
- ✅ DDT e documenti trasporto
- ✅ Note di credito
- ✅ Export dati (Excel, PDF)
- ✅ Report generati dal sistema
Come vengono organizzati i file?
Automaticamente per cartelle:
la tua cartella di inizio/
├── documents/
│ ├── receipts/2025/11/
│ ├── invoices/2025/11/
│ └── deliveries/2025/11/
├── exports/2025/11/
└── uploads/
Posso cambiare l'organizzazione automatica?
No, i documenti fiscali seguono una struttura fissa per garantire conformità. Puoi però spostare i tuoi upload manuali come preferisci e creare nuove cartelle.
Vengono archiviati anche i documenti vecchi?
Solo quelli nuovi da quando attivi lo storage. I documenti passati puoi caricarli manualmente quando vuoi.