Cos'è l'Indice di Rotazione?
L'**Indice di Rotazione dell'Inventario** (o Stock Turnover) è una metrica fondamentale che misura quante volte nell'arco di un anno il tuo inventario viene completamente venduto e rimpiazzato.
In altre parole, ti dice con quale velocità i tuoi libri si trasformano da giacenza a vendita.
Perché è Importante?
Un buon indice di rotazione indica:
Efficienza operativa - Le tue scorte non rimangono ferme a lungo
Flusso di cassa sano - Il capitale investito torna velocemente
Riduzione costi di magazzino - Meno spazio occupato, meno costi fissi
Catalogo sempre fresco - Titoli aggiornati e rilevanti per i clienti
Minore rischio di obsolescenza - Meno libri che rimangono invenduti
Come Viene Calcolato
Caatalog calcola l'indice di rotazione con questa formula:
Indice di Rotazione = Costo Merce Venduta / Inventario Medio
1. Costo Merce Venduta (COGS)
È il **costo di acquisto** (non il prezzo di vendita) di tutti i libri che hai venduto negli ultimi 12 mesi.
Come lo calcoliamo:
- Per ogni libro venduto, prendiamo il prezzo a cui tu l'hai acquistato dal fornitore
- Se il libro non è più in giacenza o il costo non è disponibile, stimiamo che tu l'abbia pagato circa il **65% del prezzo di vendita** (lo sconto medio nel settore è 30-40%)
- Sommiamo tutti questi costi per tutte le vendite degli ultimi 12 mesi
Esempio:
- Hai venduto 100 libri al prezzo medio di 15€
- Il costo medio di acquisto era 10€
- COGS = 100 × 10€ = 1.000€
2. Inventario Medio
È il valore medio del tuo magazzino durante l'anno, calcolato al costo di acquisto.
Come lo calcoliamo:
- Inventario Finale: valore attuale del tuo stock (al costo di acquisto)
- Inventario Iniziale: stima del valore che avevi 12 mesi fa, calcolato come:
Inventario Iniziale = Inventario Finale - Acquisti Annuali + Costo Merce Venduta
Inventario Medio:
(Inventario Iniziale + Inventario Finale) / 2
Esempio:
- Inventario attuale: 600€
- Acquisti negli ultimi 12 mesi: 1.200€
- COGS: 1.000€
- Inventario 12 mesi fa (stimato): 600€ - 1.200€ + 1.000€ = 400€
- Inventario medio: (400€ + 600€) / 2 = 500€
3. Calcolo Finale
Indice di Rotazione = 1.000€ / 500€ = 2.0 volte/anno
Questo significa che nell'arco di un anno il tuo inventario si è rinnovato completamente 2 volte.
Come Interpretare i Valori
🚨 Rotazione Lenta (< 1.0)
Il tuo inventario ruota meno di una volta all'anno
Rischi: capitale bloccato, costi di magazzino elevati, obsolescenza
Azione necessaria: rivedere urgentemente la gestione delle scorte
⚠️ Rotazione nella Media (1.0 - 2.5)
In linea con il settore librario tradizionale
Opportunità: ci sono margini di miglioramento
Suggerimento: identifica categorie lente e ottimizza gli ordini
✅ Buona Rotazione (2.5 - 3.5)
Sopra la media del settore (2.5 volte/anno)
Risultato positivo: gestione efficiente delle scorte
Attenzione: monitora per evitare rotture di stock
🎉 Rotazione Eccellente (> 3.5)
Inventario molto dinamico e efficiente
Ottimo risultato: massima efficienza operativa
Importante: assicurati di avere sempre stock sufficiente per i best-seller
Benchmark del Settore
Nel settore librario italiano:
Librerie tradizionali: 1.5 - 2.5 volte/anno
Librerie specializzate: 1.0 - 2.0 volte/anno
Online/catene: 3.0 - 4.0 volte/anno
Edicole con libri: 4.0 - 6.0 volte/anno
Come Migliorare l'Indice di Rotazione
1. Analizza le Categorie
Identifica quali generi/editori hanno rotazione lenta
Concentrati sui titoli che vendono velocemente
Riduci gli ordini per categorie stagnanti
2. Promozioni Mirate
Organizza saldi per libri fermi da oltre 6 mesi
Crea pacchetti promozionali con titoli lenti + best-seller
Pianifica eventi tematici per categorie specifiche
3. Ottimizza gli Ordini
Ordina più frequentemente ma in quantità minori
Usa i dati storici per prevedere la domanda
4. Gestione Resi
Restituisci ai fornitori i titoli invenduti
Negozia permute con editori per aggiornare il catalogo
Considera il conto deposito per titoli incerti
5. Prezzi Dinamici
Riduci gradualmente il prezzo di titoli fermi
Aumenta la visibilità dei titoli a rotazione veloce
Monitora i prezzi della concorrenza
Giorni di Giacenza Media
Un altro modo per visualizzare la rotazione è attraverso i Giorni di Giacenza:
Giorni di Giacenza = 365 / Indice di Rotazione
Esempi:
Rotazione 2.0 → 183 giorni di giacenza media
Rotazione 2.5 → 146 giorni di giacenza media
Rotazione 3.0 → 122 giorni di giacenza media
Questo ti dice quanti giorni, in media, un libro rimane nel tuo magazzino prima di essere venduto.
Note Importanti
Limitazioni della Metrica
L'indice di rotazione è una media generale e può nascondere problematiche specifiche:
Un best-seller che ruota 50 volte all'anno può compensare 10 titoli fermi
Categorie diverse hanno rotazioni naturalmente diverse (es. scolastica vs. saggistica)
La stagionalità può influenzare il calcolo (es. periodo natalizio)
Suggerimento: Usa l'indice generale come riferimento, ma analizza anche la rotazione per singola categoria e per singolo titolo.
Quando un Indice alto può essere un problema
Un indice troppo alto potrebbe indicare:
Stock insufficiente → perdita di vendite per rotture di stock
Catalogo troppo ristretto → perdita di clienti che cercano varietà
Ordinare troppo frequentemente → costi di spedizione elevat
Equilibrio ottimale: un buon indice di rotazione che non compromette il servizio al cliente e mantiene un catalogo adeguato.
Domande Frequenti
Perché il mio indice è diverso da quello che calcolo manualmente?
Caatalog usa il costo di acquisto e non il prezzo di vendita. Inoltre calcola l'inventario medio su 12 mesi, non solo il valore attuale.
Il calcolo include i libri in conto deposito?
Sì, tutti i libri nel tuo inventario vengono inclusi nel calcolo dell'inventario medio.
Come influiscono i resi al fornitore?
I resi riducono il valore dell'inventario e quindi possono aumentare l'indice di rotazione.
L'indice considera la stagionalità?
Il calcolo su 12 mesi attenua l'effetto della stagionalità, ma può comunque influenzare il valore se un periodo dell'anno è particolarmente forte.
Conclusione
L'Indice di Rotazione è uno strumento potente per ottimizzare la gestione del tuo inventario. Monitoralo regolarmente e usalo insieme ad altre metriche (come il margine di profitto e la soddisfazione del cliente) per prendere decisioni strategiche informate.
Obiettivo: trovare il giusto equilibrio tra efficienza operativa e servizio al cliente.
Hai altre domande? Siamo a tua disposizione. Scrivici in chat o invia una email a [email protected]