Il primo passo da fare nella gestione dell'inventario è trovare un periodo dell'anno che sia tranquillo e - preferibilmente - quando la libreria è chiusa. In questo modo possiamo essere sicuri che gli articoli inventariati e non ancora confermati siano fisicamente presenti in libreria.

Possiamo iniziare!

La prima cosa da fare è aprire la sezione Inventario di Caatalog. La trovi nella voce di menu "libreria", nel sottomenu "avanzate".

Si aprirà la pagina con un pulsante "Inizia inventario". Clicca per iniziare la procedura.

Ora puoi iniziare a inserire tutti gli articoli presenti in libreria. Puoi inserire il codice manualmente o con il lettore di codici a barre nell'unico campo presente. Non devi occuparti di indicare la quantità: Caatalog sommerà in automatico la quantità a parità di codice ISBN.

Quando hai terminato l'inserimento di tutti gli articoli, clicca sul pulsante "Salva articoli per passare al prossimo step.

A questo punto Caatalog fa un riepilogo dei titoli inseriti e delle quantità. Se hai inventariato articoli presenti in un conto deposito, dovrai confermare la relativa quantità.

Espandendo la scheda relativa all'articolo da confermare, Caatalog ti mostrerà i conti deposito già presenti in Caatalog. Associa le quantità fino ad arrivare alla quantità inventariata.

Al termine, clicca sul pulsante "Procedi con la chiusura dell'inventario".

A questo punto Caatalog procederà ad aggiornare la tua giacenza secondo le quantità inserite. Vedrai questo messaggio e non sarà possibile utilizzare Caatalog durante questa fase.

Al termine, Caatalog ti avviserà via email e potrai riprendere a utilizzare Caatalog con le giacenze aggiornate.